Panitia Ospek, Seminar, atau Konser Kampus? Registrasi Hari-H Bisa Sesimpel Scan QR

Cerita Lama di Meja Registrasi

Hampir semua panitia event kampus pernah mengalaminya. Hari-H tiba, meja registrasi sudah rapi, print-an daftar peserta sudah distabilo. Lalu peserta mulai berdatangan — dan antrean pelan-pelan mengular sampai ke luar gedung.

Satu per satu menyebutkan nama. Panitia sibuk mencari di lembar ke sekian. Ada nama yang dobel, ada yang daftar lewat teman, ada yang mengaku sudah bayar tapi belum tercatat. Acara yang harusnya mulai jam 9 akhirnya molor ke jam 10 — dan panitia registrasi belum sempat sarapan.

Padahal semua itu ada jalan keluarnya, dan lebih simpel dari yang kamu kira.

Tinggal Scan, Langsung Masuk

Di Evento, setiap tiket otomatis punya QR Code unik. Saat hari-H, panitia cukup scan QR peserta pakai HP masing-masing — tanpa alat tambahan, tanpa perangkat khusus. Satu peserta hanya butuh beberapa detik: scan, tercatat, masuk.

Tidak ada lagi daftar print-an, tidak ada salah centang, dan tidak ada tiket yang bisa dipakai dua kali — begitu QR di-scan, sistem langsung menandainya.

Sinyal di Aula Hilang? Tetap Jalan

Aula kampus, basement gedung serba guna, lapangan yang jauh dari mana-mana — kita sama-sama tahu sinyal di lokasi event sering tidak bisa diandalkan. Karena itu check-in Evento bisa berjalan offline. Panitia tetap bisa scan tiket tanpa koneksi internet, dan semua data tersinkron otomatis begitu sinyal kembali.

Ketua Panitia Bisa Pantau dari Mana Saja

Berapa peserta yang sudah masuk? Kuota tersisa berapa? Semua terlihat real-time di dashboard. Tidak perlu bolak-balik ke meja registrasi cuma untuk tanya "sudah berapa orang?" — cukup buka HP.

Data peserta juga tercatat rapi sejak awal: siapa yang daftar, kapan, dan lewat tiket apa. Berguna banget saat menyusun laporan pertanggungjawaban setelah acara selesai.

Biayanya?

Kalau event kamu gratis, pakai Evento juga gratis sepenuhnya — cocok untuk ospek, seminar wajib, atau acara himpunan tanpa HTM.

Kalau event kamu berbayar, biayanya hanya Rp 2.500 per tiket terjual. Tanpa biaya langganan, tanpa biaya setup. Peserta bisa bayar pakai QRIS, transfer bank, atau e-wallet — dan semuanya tercatat otomatis.

Siapkan Event Kampusmu Sekarang

1. Daftar akun gratis di Evento
2. Buat halaman event — isi nama acara, tanggal, lokasi, dan jenis tiket
3. Sebarkan link-nya ke grup angkatan, media sosial, atau akun organisasimu
4. Saat hari-H, tinggal scan QR peserta dari HP panitia

Urusan registrasi beres, panitia bisa fokus ke hal yang lebih penting: acaranya sendiri. Buat event pertamamu sekarang — gratis.