Check-in peserta di venue

Check-in dilakukan lewat browser HP, tanpa install aplikasi. Anda bisa scan sendiri dari halaman event, atau mengundang staf lapangan dengan QR akses tanpa perlu akun.

Scan QR tiket

Buka halaman scan (dari tab Gate & Check-in di halaman event, atau lewat link akses staf), lalu arahkan kamera ke QR code di e-ticket peserta.

• Berhasil: layar berkedip hijau, nama peserta dan jenis tiketnya tampil, dan penghitung bertambah. Tutup kartu hasilnya untuk lanjut ke peserta berikutnya; kamera tidak akan memproses scan baru sebelum kartu ditutup, jadi tidak ada scan ganda.
• Sudah digunakan: QR tiket hanya berlaku sekali. Layar menampilkan kapan dan di gate mana tiket itu pertama dipakai, jadi staf bisa langsung menjelaskan ke peserta.
• Ditolak: tiket dibatalkan, sudah direfund, atau bukan untuk event ini.

Pencarian manual

Kalau QR peserta tidak bisa dipindai (layar retak, HP mati, email tidak ketemu), pindah ke tab Manual dan cari berdasarkan nama, email, atau nomor tiket. Tiket yang masih valid bisa langsung di-check-in dari hasil pencarian.

Memantau jumlah masuk

Bilah statistik di halaman scan menghitung check-in secara berjalan. Halaman event Anda juga menampilkan total tiket vs jumlah yang sudah masuk, dan rincian per gate kalau Anda memakai beberapa gate.

Tips hari H

• Pastikan HP staf terhubung internet; check-in memerlukan koneksi.
• Naikkan kecerahan layar peserta saat scan di area terang.
• Buat link akses staf sehari sebelumnya dan uji scan satu tiket tes, supaya antrean pertama tidak jadi ajang latihan.