Staf lapangan dan multi-gate

Staf check-in tidak perlu membuat akun Evento. Anda cukup menunjukkan QR akses, staf memindainya dengan kamera HP, dan scanner langsung siap dipakai.

Mengundang staf

1. Buka tab Gate & Check-in di halaman event, lalu klik ikon QR di gate yang dituju.
2. Pilih peran dan masa berlaku akses: 12 jam, 24 jam, 2 hari, atau 3 hari. Akses juga otomatis berakhir saat event selesai.
3. Tunjukkan QR ke staf (atau kirim linknya lewat tombol Salin Link). Staf membukanya, menekan Gabung sebagai Staf, dan langsung bisa scan.

Peran menentukan apa yang boleh dilakukan staf:

Peran	Bisa apa
Event Manager	Scan, check-in manual, kelola gate, lihat semua data
Gate Staff	Scan dan lihat detail tiket
Volunteer	Hanya melihat statistik jumlah masuk, tanpa data peserta

Check-in manual (meloloskan peserta tanpa scan yang berhasil) hanya bisa dilakukan Event Manager atau Anda sendiri, dan selalu dicatat dengan alasannya.

Multi-gate

Untuk venue besar, buat beberapa gate (misalnya Pintu Utama, VIP, Media) di tab Gate & Check-in. Tersedia template siap pakai untuk pola umum, dari dua gate sampai konfigurasi festival.

Tiap gate bisa diatur:

• Kapasitas (opsional), untuk memantau kepadatan per pintu.
• Akses jenis tiket: batasi gate hanya menerima jenis tiket tertentu. Tiket VIP yang di-scan di gate reguler akan ditolak dengan pesan yang jelas, dan tiketnya tidak hangus; peserta tinggal diarahkan ke gate yang benar. Kalau tidak diatur, gate menerima semua jenis tiket.

Statistik per gate (jumlah masuk, waktu scan terakhir) tampil di halaman event Anda.

Cetak label dan booth

• Cetak label: hasil scan bisa langsung mencetak name badge (90×54 mm), wristband (250×25 mm), atau square badge (80×80 mm) ke printer label yang terhubung. Format dipilih sekali per event.
• Booth: untuk expo, Anda bisa membuat daftar booth dan memberi QR akses ke penjaga booth. Mereka memindai tiket pengunjung yang mampir, dan Anda mendapat daftar kunjungan per booth (nama, email, perusahaan): berguna sebagai lead capture untuk exhibitor.

Multi-gate, cetak label, dan booth adalah bagian dari add-on Gate & Check-in berbayar per event: 50 tiket pertama gratis, selebihnya bertarif progresif mulai Rp 1.999 per tiket, ditagih sekali setelah event selesai. Scan satu pintu untuk event kecil tetap gratis. Aktifkan lewat tombol Aktifkan Gate & Check-in di tab Gate & Check-in halaman event Anda.