Staf lapangan, multi-gate, dan booth

Staf check-in tidak perlu membuat akun Evento. Anda cukup menunjukkan QR akses, staf memindainya dengan kamera HP, dan scanner langsung siap dipakai.

Apa yang gratis, apa yang butuh add-on

	Gratis di setiap event	Dengan add-on Gate & Check-in
Scan QR dan cari peserta manual	Ya	Ya
Staf dan relawan lewat QR akses	Di pintu utama	Di setiap gate
Peran Gate Staff dan Volunteer	Ya	Ya
Peran Event Manager	Tidak	Ya
Beberapa gate, aturan jenis tiket, kapasitas per gate	Tidak	Ya
Cetak label	Tidak	Ya

Mengundang staf

1. Buka tab Check-in di halaman event.
   • Tanpa add-on: klik Buat QR akses staf di kartu Staf di pintu utama.
   • Dengan add-on: klik ikon QR di gate yang dituju.
2. Pilih peran dan masa berlaku akses: 12 jam, 24 jam, 2 hari, atau 3 hari. Akses juga otomatis berakhir saat event selesai.
3. Tunjukkan QR ke staf (atau kirim linknya lewat tombol Salin Link). Staf membukanya, menekan Gabung sebagai Staf, dan langsung bisa scan.

QR akses pintu utama yang dibuat sebelum add-on diaktifkan tetap berlaku setelahnya.

Peran menentukan apa yang boleh dilakukan staf:

Peran	Bisa apa	Tersedia
Event Manager	Scan, check-in manual, kelola gate, lihat semua data	Dengan add-on
Gate Staff	Scan dan lihat detail tiket	Gratis
Volunteer	Hanya melihat statistik jumlah masuk, tanpa data peserta	Gratis

Check-in manual (meloloskan peserta tanpa scan yang berhasil) hanya bisa dilakukan Event Manager atau Anda sendiri, dan selalu dicatat dengan alasannya.

Multi-gate

Untuk venue besar, buat beberapa gate (misalnya Pintu Utama, VIP, Media) di tab Check-in. Tersedia template siap pakai untuk pola umum, dari dua gate sampai konfigurasi festival.

Tiap gate bisa diatur:

• Kapasitas (opsional), untuk memantau kepadatan per pintu.
• Akses jenis tiket: batasi gate hanya menerima jenis tiket tertentu. Tiket VIP yang di-scan di gate reguler akan ditolak dengan pesan yang jelas, dan tiketnya tidak hangus; peserta tinggal diarahkan ke gate yang benar. Kalau tidak diatur, gate menerima semua jenis tiket.

Statistik per gate (jumlah masuk, waktu scan terakhir) tampil di halaman event Anda.

Cetak label

Hasil scan bisa langsung mencetak name badge (90×54 mm), wristband (250×25 mm), atau square badge (80×80 mm) ke printer label yang terhubung. Format dipilih sekali per event.

Multi-gate, peran Event Manager, dan cetak label adalah bagian dari add-on Gate & Check-in, dibayar sekali per event (Rp 210.000, detailnya di halaman Add-on). Scan dan staf di pintu utama tetap gratis tanpa add-on. Aktifkan lewat tab Add-on di halaman event Anda.

Booth untuk expo

Untuk expo atau bazaar, buat daftar booth di tab Booths halaman event Anda, lalu beri QR akses ke penjaga tiap booth. Mereka memindai tiket pengunjung yang mampir, dan Anda mendapat daftar kunjungan per booth berisi nama, jenis tiket, dan perusahaan pengunjung. Status tiket tidak berubah, jadi tiket yang sama bisa dipindai di banyak booth.

Booth adalah add-on tersendiri per event:

• Rp 15.000 untuk 10 booth. Aktifkan dari tab Booths. Biaya diambil dari saldo Evento, atau lewat tagihan bila saldo belum cukup.
• Butuh lebih dari 10 booth? Tambah 10 booth lagi dengan harga yang sama, kapan saja.
• QR akses penjaga booth baru bisa dibuat setelah booth diaktifkan dan disimpan.
• Paket booth tidak bisa di-refund. Menghapus booth mengosongkan slotnya untuk booth lain.

Poin pengunjung

Di bagian Poin pengunjung pada tab Booths, Anda bisa melihat berapa booth berbeda yang dikunjungi tiap pengunjung: 1 poin untuk setiap booth berbeda. Memindai tiket yang sama di booth yang sama tidak menambah poin.